Приложение
к решению Орского городского
Совета депутатов
от «11» декабря 2025 г. № 5-24
Положение
«О представительских и иных прочих расходах в городе Орске».

1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение разработано в целях упорядочения использования средств городского бюджета на представительские и иные прочие расходы.
Основной целью осуществления таких расходов является обеспечение мероприятий по установлению сотрудничества органов местного самоуправления города Орска (далее – органы местного самоуправления) с другими организациями, формирование взаимовыгодных отношений в интересах муниципального образования «Город Орск».
1.2. Понятия представительских и иных прочих расходов:
1) представительские расходы - это расходы органов местного самоуправления, связанные с:
 - проведением официальных приемов и (или) обслуживанием российских и иностранных делегаций, официальных и отдельных лиц, являющихся представителями органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций (учреждений, предприятий), коллективов и наделенных полномочиями на участие в официальных мероприятиях и подписание официальных документов, в целях установления и (или) поддержания взаимного сотрудничества (далее – прием делегаций или отдельных лиц);
- с участием представителей органов местного самоуправления во встречах, направленных на развитие взаимоотношений муниципального образования «Город Орск» с муниципальными образованиями, субъектами Российской Федерации и/или зарубежными странами (в том числе с выездом должностных лиц муниципального образования «Город Орск» за пределы региона в целях представления интересов города Орска) (далее – встречи, направленные на развитие взаимоотношений);
2) иные прочие расходы:
- расходы, связанные с участием представителей органов местного самоуправления в торжественных, праздничных мероприятиях, мероприятиях, посвященных памятным датам, мероприятиях по чествованию заслуженных людей, муниципальных образований, предприятий, учреждений, руководителей организаций, мероприятиях, связанных со знаменательными событиями и датами, в траурных мероприятиях (в т.ч. возложение венков, цветов к памятным местам) (далее – мероприятие);
- расходы на проведение торжественных приемов, организованных в органах местного самоуправления, ветеранов Великой Отечественной войны, локальных войн, участников специальных военных операциях, их вдов и детей, ветеранов труда, заслуженных деятелей, почетных граждан города Орска, учащихся, студентов, представителей общественности (далее – торжественные приемы).
1.3. Лица, имеющие право от имени органов местного самоуправления вести официальные приемы, участвовать в мероприятиях, проводить торжественные приемы (далее - должностные лица муниципального образования «Город Орск»):
1) глава города Орска;
2) председатель Орского городского Совета депутатов;
3) председатель контрольно-счетной палаты города Орска;
4) иные лица, назначенные главой города Орска, председателем Орского городского Совета депутатов, председателем контрольно-счетной палаты города Орска.

2. Состав и порядок использования средств на 
оплату представительских расходов

2.1. Для приема делегаций или отдельного лица готовятся следующие документы:
- распорядительный документ руководителя органа местного самоуправления на проведение приема делегаций или отдельного лица, который должен содержать перечень должностных лиц муниципального образования «Город Орск», участвующих в приеме делегаций или отдельного лица, дату, место приема делегаций или отдельного лица, наименование делегации (при наличии), состав и количество представителей делегаций, должность и ФИО сотрудника органа местного самоуправления, ответственного за организацию приема делегаций или отдельного лица, составление программы проведения приема делегаций или отдельных лиц, сметы расходов, отчета о расходовании средств на проведение прием делегаций или отдельных лиц;
- программа проведения приема делегаций или отдельных лиц по форме, установленной Приложением № 1 к настоящему Положению;
- смета расходов по форме, установленной Приложением № 2 к настоящему Положению (далее – смета расходов).
2.2. В состав расходов на проведение приема делегаций или отдельных лиц могут включаться расходы на:
1) оплату завтрака, обеда или иного аналогичного мероприятия, связанного с приемом делегаций или отдельных лиц;
2) буфетное обслуживание;
3) оплату услуг переводчика;
4) транспортное обеспечение доставки лиц к месту приема делегаций или отдельных лиц и обратно;
5) организацию культурного досуга участников приема делегаций или отдельных лиц (в т.ч. посещение театра, музея, выставки, концерта и других аналогичных мероприятий, организованных учреждениями культуры);
6) приобретение и/или изготовление сувениров (памятных подарков) с российской или городской символикой.
Приобретение товаров, работ и услуг, необходимых для организации и проведения приема делегаций или отдельных лиц, осуществляется на основании муниципальных контрактов, заключенных в соответствии с законодательством о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд.
2.3. Для организации участия представителей органов местного самоуправления муниципального образования «Город Орск» во встречах, направленных на развитие взаимоотношений, готовятся следующие документы:
- распорядительный документ руководителя органа местного самоуправления, который должен содержать перечень должностных лиц муниципального образования «Город Орск», участвующих в встрече, направленной на развитие взаимоотношений, дату, место проведения встречи, направленной на развитие взаимоотношений, должность и ФИО сотрудника органа местного самоуправления, ответственного за организацию участия должностных лиц муниципального образования «Город Орск» в встрече, направленной на развитие взаимоотношений, составление сметы расходов, отчета о произведенных расходах на организацию участия представителей органов местного самоуправления муниципального образования «Город Орск» в встрече, направленной на развитие взаимоотношений;
- смета расходов.
2.4. В случаях участия представителей органов местного самоуправления муниципального образования «Город Орск» во встречах, направленных на развитие взаимоотношений, допускается расходование средств на приобретение и/или изготовление сувениров или памятных подарков с символикой города, региона, цветов на основании муниципальных контрактов, заключенных в соответствии с законодательством о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд.
2.5. Основанием для оплаты представительских расходов является распорядительный документ руководителя органа местного самоуправления, подготовленный в соответствии с требованиями настоящего положения, смета расходов, а также документы, подтверждающие возникновение денежных обязательств по оплате за поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг на основании и на условиях муниципальных контрактов, заключенных в соответствии с законодательством о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд.
2.6. В течение 15 рабочих дней после завершения представительского мероприятия ответственное лицо составляет отчет о произведенных расходах по форме, установленной Приложением № 3 к настоящему Положению, с приложением копии документов, подтверждающих поставку товаров, работ и услуг, и представляет его в бухгалтерскую службу органа местного самоуправления. 

3. Состав и порядок использования средств на оплату иных прочих расходов

3.1. Для участия представителей органов местного самоуправления в мероприятии готовятся следующие документы:
- распорядительный документ руководителя органа местного самоуправления, который должен содержать перечень должностных лиц муниципального образования «Город Орск», участвующих в мероприятии, дату, место проведения мероприятия, должность и ФИО сотрудника органа местного самоуправления, ответственного за организацию участия должностных лиц муниципального образования «Город Орск» в мероприятии, составление сметы расходов, отчета о произведенных расходах на участие в мероприятии;
- смета расходов.
3.2. В смету расходов, связанных с участием представителей органов местного самоуправления в мероприятии, могут быть включены расходы на приобретение цветов, изготовление и оформление букетов, приобретение и/или изготовление памятных сувениров, ритуальной продукции.
В случае предоставления субсидии на иные цели муниципальному учреждению города Орска на изготовление ритуальной продукции в порядке, установленном постановлением администрации города Орска, расходы на приобретение и/или изготовление ритуальной продукции не включаются в смету расходов органа местного самоуправления, выполняющего функции и полномочия учредителя данного муниципального учреждения.
3.3. Основанием для оплаты расходов, связанных с участием представителей органов местного самоуправления в мероприятии является распорядительный документ руководителя органа местного самоуправления, подготовленный в соответствии с требованиями настоящего положения, смета расходов, а также документы, подтверждающие возникновение денежных обязательств по оплате за поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг на основании и на условиях муниципальных контрактов, заключенных в соответствии с законодательством о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд.
3.4. В течение 15 рабочих дней после завершения мероприятия ответственное лицо составляет отчет о произведенных расходах по форме, установленной Приложением № 3 к настоящему Положению, с приложением копии документов, подтверждающих поставку товаров, работ и услуг, и представляет его в бухгалтерскую службу органа местного самоуправления.
3.5. Для организации торжественных приемов готовятся следующие документы:
- распорядительный документ руководителя органа местного самоуправления, который должен содержать перечень должностных лиц муниципального образования «Город Орск», участвующих в торжественном приеме, дату, место проведения торжественного приема, должность и ФИО сотрудника органа местного самоуправления, ответственного за организацию торжественного приема, составление сметы расходов, отчета о произведенных расходах на организацию торжественного приема, список приглашенных лиц;
- смета расходов.
3.6. В состав расходов на организацию торжественных приемов могут быть включены:
1) расходы на декоративное оформление здания (помещения);
2) расходы на приобретение цветов, изготовление и оформление букетов, приобретение и/или изготовление памятных сувениров, изготовление фотографий;
3.7. Основанием для оплаты расходов, связанных с организацией торжественных приемов, является распорядительный документ руководителя органа местного самоуправления, подготовленный в соответствии с требованиями настоящего положения, смета расходов, а также документы, подтверждающие возникновение денежных обязательств по оплате за поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг на основании и на условиях муниципальных контрактов, заключенных в соответствии с законодательством о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд.
3.8. В течение 15 рабочих дней после завершения торжественного приема ответственное лицо составляет отчет о произведенных расходах по форме, установленной Приложением № 3 к настоящему Положению, с приложением копии документов, подтверждающих поставку товаров, работ и услуг, и представляет его в бухгалтерскую службу органа местного самоуправления.

4. Заключительные положения

4.1. Средства на представительские и иные прочие расходы предусматриваются в бюджетной смете органов местного самоуправления в соответствии с указаниями о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, в пределах средств, утверждённых в бюджете города (сводной бюджетной росписи).
4.2. Нормативы расходования средств на представительские и иные прочие расходы утверждаются правовыми актами органов местного самоуправления.
5. Ответственность
5.1. Ответственность за целевое использование средств бюджета, предусмотренных на представительские и иные прочие расходы, несет руководитель органа местного самоуправления.
5.2. В случае нецелевого использования средств бюджета, предусмотренных на представительские и иные прочие расходы. должностные лица несут ответственность, предусмотренную действующим законодательством Российской Федерации.